Налаштування форми та активація

Для чого це потрібно?

Ця інструкція описує кроки «Метадані», «Інтеграція» та «Маршрут» — налаштування, які визначають, як працює ваша подія, хто має до неї доступ, коли вона стартує і що відбувається після реєстрації.

Крок 2: Метадані — загальні налаштування події

Відкрийте крок Метадані у правій бічній панелі. Ці налаштування стосуються всієї події.

Назва події

Обов'язкова. Заголовок, який відображається на сторінці події та в електронних листах.
Максимум 100 символів.
Блокується після активації — не можна змінити після публікації.

Опис

Необов'язковий. Відображається на сторінці події під назвою.
Максимум 200 символів.

Пароль доступу

Необов'язковий. Якщо встановлено, сторінка події вимагатиме цей пароль для перегляду.
Використовуйте для приватних або закритих подій.
Залиште порожнім для публічного доступу.

Дата початку

Обов'язкова для типу «Подія». Дата та час, коли подія стає доступною.
Має бути завтра або пізніше — минулі дати не допускаються.
Блокується після активації.

Часовий пояс

Обов'язковий для типу «Подія». Визначає, як дати та час відображаються для учасників.
За замовчуванням — часовий пояс вашого браузера.
Блокується після активації.

Максимальна кількість підписників

Необов'язковий ліміт загальної кількості реєстрацій.
За замовчуванням — ліміт вашого тарифу (показується в мітці, наприклад, «макс: 5000»).
Блокується після активації.

Сповістити мене при завершенні

Прапорець. Якщо позначено, ви отримаєте електронного листа, коли подія завершиться (досягне дати завершення або буде зупинена вручну).

Крок 3: Інтеграція — URL вебхука

URL інтеграції

Необов'язковий. Повний HTTPS URL (наприклад, https://your-api.com/webhook/event-submission).
Коли хтось надсилає форму, система відправляє POST-запит на цю адресу з даними реєстрації у форматі JSON.
Максимум 500 символів.
Використовуйте для синхронізації з CRM, маркетинговими інструментами або власним бекендом.

Примітка: Інтеграція спрацьовує при кожній успішній надсиланні форми. Переконайтеся, що ваш веб-сервіс відповідає протягом 10 секунд і повертає статус успіху.

Крок 4: Маршрут (лише для типу «Подія»)

Цей крок відображається лише для типу Подія (за замовчуванням). Тип «Власна форма» пропускає цей крок.

Обрати маршрут

Випадаючий список ваших існуючих маршрутів. Маршрут визначає розклад події, сесії та потік учасників.
Обов'язковий для активації. Потрібно обрати маршрут перед активацією.

Створити новий маршрут

Відкриває редактор маршрутів у новій вкладці. Створіть розклад там, потім поверніться і оновіть випадаючий список.

Редагувати маршрут

З'являється після вибору маршруту. Відкриває обраний маршрут у редакторі маршрутів.

Копіювати маршрут з іншої події

Відкриває вибір існуючої події. Копіює всю структуру маршруту (сесії, спікерів, треки) в новий маршрут для цієї події.

Важливо: Після створення або копіювання маршруту необхідно обрати його у випадаючому списку та зберегти.

Активація події

Активація робить сторінку події публічною та запускає прийом реєстрацій.

Передумови (автоматична перевірка)

Перевірка	Тип «Подія»	Тип «Власна форма»
Хоча б одне обов'язкове поле email	✓	✓
Усі поля Select / Multi-Select мають каталоги (окрім динамічних)	✓	✓
Усі динамічні поля мають коректні залежності	✓	✓
Маршрут обрано	✓	—
Дата початку в майбутньому	✓	—

Процес активації

Натисніть Перевірити та активувати у верхній панелі інструментів.
Система виконує перевірку. Якщо є помилки, у спливаючому вікні показується їхній список із назвами полів. Виправте кожну проблему та спробуйте знову.
Якщо перевірка пройшла успішно, відкривається спливаюче вікно активації.
(Необов'язково) Заповніть дані для листа з повідомленням підписникам:
- Тема — тема листа.
- Тіло — вміст листа (підтримує базове форматування).
- Шаблон — оберіть збережений шаблон електронного листа.
Натисніть Активувати.
Статус події змінюється на Активна. Посилання для реєстрації стає доступним.
Поділіться посиланням із вашою аудиторією.

Формат посилання для реєстрації

https://your-domain.com/subscribe/{eventId}/{userId}/{type}{-subtype}

Приклад: https://app.example.com/subscribe/abc123/user456/event-default

Зупинка активної події

Натисніть Зупинити подію на панелі інструментів (відображається лише для активних подій).

З'являється спливаюче вікно підтвердження.
(Необов'язково) Введіть дані для листа із повідомленням зареєстрованим учасникам.
Підтвердіть. Статус події змінюється на Зупинена.
Реєстрація закривається. Сторінка показує повідомлення «Реєстрацію закрито».

Заблоковані поля після активації

Після активації ці поля стають доступними лише для перегляду (іконка замка з підказкою):

Назва події
Дата початку
Маршрут
Дата завершення
Часовий пояс
Максимальна кількість підписників

Щоб змінити їх, зупиніть подію, внесіть зміни, потім активуйте знову.

Поширені запитання

Чи можна змінити дату початку після активації?
Ні. Спочатку зупиніть подію, змініть дату, потім активуйте знову.

Що буде, якщо перевірка не пройдена?
Спливаюче вікно покаже, саме яке поле має проблему. Перейдіть до «Налаштування форми» або «Метаданих», виправте, потім спробуйте активувати знову.

Чи можна мати кілька URL вебхуків?
Лише один URL інтеграції на подію. Використовуйте проміжний сервіс (наприклад, Zapier або Make), якщо потрібно надсилати дані в кілька систем.

Які дані отримує вебхук?
JSON-запис із усіма значеннями полів форми, часом надсилання та унікальним ID підписника.

Чи потрібен маршрут для «Власної форми»?
Ні. Власні форми — автономні. Крок «Маршрут» приховано для цього типу.

Documentation