Acciones y trabajo con formularios en el Asistente IA
¿Para qué sirve esto?
El Asistente IA no solo responde con texto, sino que puede ejecutar acciones por ti: crear campos de formulario, cambiar ajustes, añadir elementos. Esta guía explica cómo usar los botones de acción (chips) que devuelve la IA, qué hace la IA cuando devuelve datos estructurados y cómo comprobar el resultado antes de guardarlo.
Chips de acción (Action Chips) — Comandos rápidos de la IA
Tras abrir el chat o durante el diálogo, sobre el historial de mensajes pueden aparecer botones redondeados de sugerencia — chips. Por ejemplo: «Crear formulario», «Añadir campo Email», «Configurar opción de pago».
- Qué son: Atajos contextuales. La IA analiza la página en la que estás y propone las acciones más relevantes.
- Cómo usarlos: Simplemente haz clic en el chip. Su texto se enviará al chat automáticamente como tu mensaje. La IA procesará el comando y responderá o ejecutará la acción.
- Dónde aparecen: En la zona ActionChips — una fila horizontal desplazable bajo la cabecera del chat, sobre el historial de mensajes.
- Importante: Los chips no desaparecen tras pulsarlos, hasta que la IA no actualice la lista con nuevas propuestas.
Consejo: Si no sabes cómo formular una petición, empieza pulsando un chip. Es la forma más rápida de obtener un resultado sin escribir texto.
Cómo trabaja la IA con formularios (Enfoque «Borrador primero»)
Cuando pides a la IA crear o modificar un formulario (p. ej., «añade campo teléfono» o «haz obligatorio el campo email»), la IA no cambia el formulario al instante. En su lugar, envía datos estructurados — un borrador de campos — a tu navegador.
Qué ocurre entre bastidores (en palabras sencillas):
- Escribes: «Añade un campo para número de teléfono».
- La IA responde con texto: «Añado el campo de teléfono. Revisa los datos abajo.»
- Paralelamente, la IA envía el evento FIELDS_RECEIVED con el objeto de campos (nombre, tipo, obligatoriedad, etc.).
- La interfaz del formulario (si estás en la página del editor) recibe esos datos y los muestra en forma de vista previa / borrador.
- Ves la propuesta: el nuevo campo, sus ajustes. Nada está guardado aún.
- Revisas, editas si quieres, y luego pulsas el botón «Aplicar» o «Guardar» en el formulario.
Por qué así: Te protege de cambios accidentales. La IA puede equivocarse en el tipo de campo o en el nombre — tú lo ves antes de guardar y puedes corregirlo.
Ejecución de acciones por la IA (Action Result)
Algunos comandos la IA los ejecuta completamente en el backend (p. ej., «crear nuevo evento», «eliminar campo», «generar código QR»). En ese caso la IA devuelve el resultado de la acción (ACTION_RESULT).
Qué ves:
- Mensaje de texto de la IA: «El campo "Teléfono" se ha añadido correctamente al formulario.»
- Posiblemente, lista actualizada de chips con nuevas propuestas.
- En el propio formulario (si estás en él) — los cambios ya aplicados.
Si hubo un error, la IA escribirá: «No se pudo ejecutar la acción: ya existe un campo con ese nombre.» — y propondrá siguientes pasos.
Trabajo con archivos (subida)
El chat soporta archivos (Excel .xls/.xlsx, hasta 10 MB). Por ahora el botón de subida está oculto en la interfaz, pero la API lo soporta. Si la función aparece visible:
- Pulsa el icono clip/grapa junto al campo de entrada.
- Selecciona el archivo en tu ordenador.
- Escribe un mensaje (p. ej., «Importa participantes de este archivo») y envía.
- La IA procesará el archivo e informará del resultado.
Límite: Solo archivos Excel (.xls, .xlsx), tamaño máx. 10 MB. Si superas el límite aparecerá el error: «El tamaño del archivo no debe superar 10 MB».
Comprobación de resultados antes de guardar
Cuando la IA propone cambios en el formulario (evento FIELDS_RECEIVED), en el editor de formularios aparece un panel de vista previa o ventana modal con el borrador.
Qué revisar:
- Nombres de los campos (¿son claros para los participantes?).
- Tipos de campo (texto, email, teléfono, fecha, lista desplegable, etc.).
- Obligatoriedad (check «Obligatorio»).
- Orden de los campos en el formulario.
Tras la revisión, pulsa «Aplicar» (o «Guardar» en el editor del formulario). Hasta ese momento ningún cambio llega a la base de datos.
Escenarios típicos de uso
| Tu objetivo | Cómo actuar con el Asistente IA |
|---|---|
| Crear nuevo formulario de inscripción | Abre el chat en la página «Formularios» → pulsa chip «Crear formulario» o escribe «Crea formulario para conferencia» → revisa el borrador → pulsa «Aplicar». |
| Añadir campo a formulario existente | Abre el editor del formulario → en el chat escribe «Añade campo "Empresa", tipo texto, obligatorio» → revisa la propuesta → guarda. |
| Cambiar ajustes de un campo | En el chat: «Haz el campo Email no obligatorio» → la IA muestra el borrador con el check quitado → confirma. |
| Obtener recomendaciones de campos | Escribe: «¿Qué campos hacen falta para una conferencia médica?» — la IA dará lista de recomendaciones, que podrás añadir de una en una via chips. |
| Encontrar un ajuste rápido | Escribe: «Dónde activo el pago con tarjeta?» — la IA responderá con texto y puede dar un chip para ir a la sección. |
Consejos para trabajar eficazmente
- Sé específico: «Añade un campo» — mal. «Añade campo obligatorio tipo Email llamado "Email corporativo"» — bien.
- Aprovecha el contexto: Si estás en el editor de un formulario, la IA sabe qué formulario editas. No hace falta repetir su nombre.
- Lee las respuestas de la IA hasta el final: A veces la IA pone en el texto una pista sobre qué botón pulsar a continuación.
- No temas experimentar: Todos los cambios vía IA son borradores. Nada se guardará sin tu confirmación.
Importante: Si la IA entrega datos estructurados (campos de formulario), no se aplican automáticamente. Siempre ves la vista previa y tienes que pulsar «Aplicar» / «Guardar» en el editor. Es tu garantía de control.