Catálogos

¿Para qué sirve esto?

La página de Catálogos le permite crear y gestionar listas reutilizables de valores — como países, departamentos, tipos de entradas o cualquier otro dato de referencia — que luego podrá utilizar en formularios de registro, recorridos de eventos y plantillas de correo electrónico en todos sus eventos. En lugar de escribir las mismas opciones una y otra vez, las define una sola vez en un catálogo y las reutiliza donde necesite.

Cómo abrir la página de Catálogos

1. En la barra lateral izquierda, haga clic en Catálogos (el icono de libro).
2. La página se abre en /app/catalogs-editor y muestra una tabla con todos sus catálogos existentes.

Entender la disposición de la pantalla

La página tiene dos áreas principales:

• Barra de acciones superior — Una barra gris oscuro con un único botón: CREAR CATÁLOGO. Haga clic en él para añadir un nuevo catálogo.
• Tabla de catálogos — Debajo de la barra de acciones, una lista de todos los catálogos de su propiedad. Cada fila muestra:
  • Nombre — El nombre visible del catálogo.
  • Descripción — La descripción opcional que proporcionó.
  • Creado — Fecha de creación del catálogo.
  • Actualizado — Fecha de la última modificación.
  • Acciones — Un menú de tres puntos (⋮) con operaciones para ese catálogo.

Crear un nuevo catálogo

1. Haga clic en CREAR CATÁLOGO en la barra de acciones superior.
2. Aparece una ventana emergente con dos campos:
   • Nombre del catálogo (obligatorio) — Escriba un nombre claro y reconocible. Máximo 100 caracteres.
   • Descripción del catálogo (opcional) — Añada una breve nota sobre para qué sirve este catálogo. Máximo 200 caracteres.
3. Haga clic en Guardar. El nuevo catálogo aparece en la parte superior de la tabla.

Nota: El nombre del catálogo debe ser único dentro de su cuenta. Si intenta guardar un nombre duplicado, el sistema mostrará un error.

Editar un catálogo

1. En la tabla de catálogos, busque la fila del catálogo que desea cambiar.
2. Haga clic en el menú de tres puntos (⋮) al final de la fila.
3. Elija Editar.
4. Modifique el nombre y/o la descripción en la ventana emergente.
5. Haga clic en Guardar.

Ver dónde se usa un catálogo

Antes de eliminar un catálogo, puede comprobar en qué eventos se está utilizando.

1. En la tabla de catálogos, haga clic en el menú de tres puntos (⋮) en la fila del catálogo.
2. Elija Usado en.
3. Se abre una ventana emergente que lista todos los eventos que hacen referencia a este catálogo. Puede buscar en la lista por nombre de evento.
4. Haga clic en Cerrar para volver.

Importante: No puede eliminar un catálogo que aún esté en uso por uno o más eventos. La acción Eliminar mostrará un mensaje de error si lo intenta.

Eliminar un catálogo

1. En la tabla de catálogos, haga clic en el menú de tres puntos (⋮) en la fila del catálogo.
2. Elija Eliminar.
3. Aparece un cuadro de confirmación. Haga clic en Confirmar para proceder.
4. Un mensaje emergente confirma la eliminación.

Nota: Eliminar un catálogo borra también permanentemente todos sus elementos de diccionario (los valores de lista individuales que contiene). Esta acción no se puede deshacer.

Resumen de navegación

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo eliminar un catálogo? El catálogo está referenciado por al menos un evento. Abra Usado en para ver qué eventos, luego elimine el catálogo de esos eventos en el Constructor de Eventos.

¿Puedo duplicar un catálogo? No hay un botón directo "Duplicar". Para copiar un catálogo, cree uno nuevo y luego use la vista Diccionario para exportar las listas del original a Excel e importarlas en el nuevo catálogo.

¿Hay un límite en cuántos catálogos puedo crear? Su plan de suscripción puede limitar el número total de catálogos o el número total de elementos de diccionario en todos los catálogos. Consulte los detalles de su plan si alcanza un límite.

¿Qué pasa con los elementos de diccionario cuando elimino un catálogo? Todos los elementos de diccionario (valores de lista) pertenecientes a ese catálogo se eliminan permanentemente también. Esto no se puede deshacer.