Entender las Tarjetas de Evento en la Biblioteca

¿Para qué sirve esto?

Cada Tarjeta de Evento (o Tarjeta de Formulario) en la Biblioteca de Eventos es un resumen visual compacto de un evento o formulario personalizado. Muestra la información más importante de un vistazo y proporciona acciones rápidas mediante un menú desplegable. Esta guía explica cada elemento en la tarjeta para que pueda leerlas y usarlas eficientemente.

Desglose de la Tarjeta

1. Nombre del Evento/Formulario (Superior)

• Lo que ve: El nombre que dio al evento/formulario.
• Truncamiento: Nombres mayores a 11 caracteres muestran elipsis (...). Pase el ratón para ver el nombre completo en un tooltip.
• Icono junto al nombre:
  • Icono de calendario (📅) = Evento (tiene secuencia de correos).
  • Icono de lista (📋) = Formulario Personalizado (formulario independiente, sin secuencia).

2. Insignias de Tipo de Contenido y Estado (Debajo del Nombre)

Dos insignias lado a lado:

• Insignia izquierda (Tipo de Contenido): Muestra el nombre de tipo localizado:
  • "Formulario de Evento" / "Event Form" / "Форма Події"
  • "Formulario Personalizado" / "Custom Form" / "Кастомна Форма"
• Insignia derecha (Estado): Indicador coloreado con nombre de estado:
  • Verde — Activo (aceptando inscripciones/envíos)
  • Rojo/Rosa — Detenido o Cerrado Suscripción (pausado/cerrado)
  • Amarillo/Ámbar — Finalizado (completado/expirado)
  • Gris — Creado (borrador, no activado)

Tooltip: Pase el ratón sobre la insignia de estado para descripción detallada (ej. "El evento está activo y aceptando suscriptores").

3. Información de Fecha (Centro, Condicional)

• Aparece solo si el evento/formulario tiene Fecha de Inicio o Fecha de Expiración establecida.
• Muestra la fecha relevante más próxima (Fecha de Inicio si es futura, Fecha de Expiración si se acerca).
• Tooltip al pasar ratón revela etiqueta completa: "Fecha de Inicio: ..." o "Fecha de Expiración: ...".
• Usa su zona horaria de cuenta para visualización.

4. Punto Indicador de Estado (Esquina Superior Izquierda)

• Un pequeño círculo coloreado (10px) en la esquina superior izquierda de la tarjeta.
• Colores coinciden con la insignia de estado:
  • Verde = Activo
  • Rojo = Detenido / Cerrado Suscripción
  • Amarillo = Finalizado
  • Gris = Creado
• Escaneo visual rápido: vea la distribución de estados sin leer texto.

5. Contadores de Suscriptores (Área Superior Derecha)

• Contador de Suscriptores (icono gris oscuro + número) — Total de inscripciones/envíos.
  • Se muestra solo para estados: Activo, Finalizado, Detenido, Cerrado Suscripción.
• Contador de Lista Blanca (icono rosa claro/rojo + número) — Contactos añadidos manualmente (omitieron formulario).
  • Se muestra solo si > 0.
  • Aparece inferior-derecha en la tarjeta.

6. Icono de Candado Evento Privado (Esquina Superior Izquierda, Cerca del Punto de Estado)

• Icono de candado aparece si el evento/formulario tiene contraseña establecida.
• Tooltip al pasar ratón: "Este evento/formulario está protegido por contraseña."
• Solo visible cuando la protección por contraseña está habilitada.

7. Menú de Tres Puntos (⋮) — Acciones Desplegable (Esquina Superior Derecha)

Haga clic para revelar acciones disponibles. Las acciones varían por tipo (Evento vs. Formulario) y estado.

Acciones para Eventos:

Acciones para Formularios Personalizados:

Nota: La acción Secuencia es exclusiva para Eventos. Los Formularios Personalizados no tienen secuencias de correo.

Detalles de Interacción con la Tarjeta

Editar

• Abre el Constructor de Eventos wizard pre-llenado con los datos del evento/formulario.
• Puede modificar metadatos, campos del formulario, secuencia (Eventos), integraciones.
• Los cambios se guardan automáticamente mientras avanza (auto-guardado).

Copiar

• Muestra diálogo de confirmación: "¿Está seguro de que quiere copiar este evento/formulario?"
• Crea un duplicado con nombre "Copia {nombre original}".
• Reinicia: estado → Creado, fechas limpiadas, enlace de secuencia eliminado (Eventos), enlace de suscripción regenerado.
• Contadores de suscriptores reiniciados a 0.

Detalles Suscriptores

• Navega a la página Detalles de Suscriptores para ese evento/formulario.
• Muestra una tabla con todos los envíos, columnas coincidentes con los campos de su formulario.

Vista Previa

• Abre la página pública de suscripción en nueva pestaña/ruta.
• Le permite ver exactamente lo que verán sus asistentes.
• No cuenta como envío real.

Copiar Enlace

• Copia la URL de suscripción al portapapeles.
• Muestra toast de éxito: "Enlace copiado exitosamente".
• Solo funciona para elementos Activos (elementos inactivos no tienen enlace público aún).

Eliminar

• Muestra diálogo de confirmación.
• Elimina permanentemente el evento/formulario y todos sus datos (suscriptores, secuencias, gráficos, jobs de agenda).
• No se puede deshacer.
• Solo disponible cuando el estado es NO Activo (guarda de seguridad).

Detener (Eventos y Formularios)

• Abre un Popup Detener Evento con opciones:
  • ¿Enviar email de notificación? (interruptor)
  • Asunto/cuerpo del email (si notificación habilitada)
  • Opción Detener sin email.
• Al confirmar: estado → Detenido, jobs de agenda (mailer, status) eliminados.
• Puede reanudarse luego via Activar en menú.

Secuencia (Solo Eventos)

• Abre el Editor de Secuencia para la secuencia vinculada.
• Solo aparece si existe una secuencia vinculada.

Referencia Visual Rápida

┌─────────────────────────────────────────┐
│ 🔴  Nombre Evento...                 ⋮ │  ← Punto estado (rojo=detenido) + Menú
│ 📅 Formulario Evento      ● Detenido   │  ← Insignia Tipo + Insignia Estado
│ Fecha Inicio: 15 jun, 2024             │  ← Fecha (condicional)
│ 👥 142    👥 5 (lista blanca)          │  ← Contadores suscriptores
│ 🔒                                      │  ← Icono candado (si privado)
└─────────────────────────────────────────┘

Reglas Importantes y Consejos

Nota: Las tarjetas tienen ancho fijo de 250px. La cuadrícula se ajusta responsivamente. En pantallas estrechas, menos tarjetas por fila.

Nota: El Punto de Estado y la Insignia de Estado siempre permanecen sincronizados. Usan el mismo mapeo de colores.

Consejo: Use el Punto de Estado para escaneo rápido. Puntos verdes = elementos vivos que necesitan atención.

Consejo: Copiar Enlace es la forma más rápida de compartir una URL de inscripción con un colega o pegar en un email de marketing.

Consejo: Vista Previa le permite probar el flujo del formulario sin crear datos de prueba.

Consejo: El botón Secuencia (solo Eventos) es un atajo — de lo contrario tendría que ir a la página de Secuencias y buscar por ID.

Advertencia: Eliminar es irreversible. No hay papelera ni recuperación. El diálogo de confirmación es su última oportunidad.

Preguntas Frecuentes y Solución de Problemas

P: ¿Por qué no veo una fecha en mi tarjeta?
R: La fecha solo aparece si estableció una Fecha de Inicio o Fecha de Expiración en Metadatos. Si ambas están vacías, no se muestra fecha.

P: El contador de suscriptores parece incorrecto.
R: El contador se actualiza en tiempo real via el sistema. Si parece desactualizado, refresque la página. El Contador de Lista Blanca solo incrementa cuando añade manualmente un contacto via la página Detalles Suscriptores.

P: Hice clic en Copiar Enlace pero no pasó nada.
R: Verifique si el evento/formulario está Activo. Copiar Enlace solo funciona para elementos Activos. También verifique permisos de portapapeles del navegador.

P: ¿Por qué falta el botón Secuencia en mi Evento?
R: El evento no tiene una secuencia vinculada aún. Vaya a Editar → Configuración Secuencia y seleccione o cree una secuencia.

P: ¿Puedo reordenar las tarjetas?
R: No manualmente. Las tarjetas se ordenan por Fecha Creación descendente (más nuevas primero) por defecto. Use Filtros para cambiar lo que ve.

P: El tooltip del candado dice "Formulario privado" pero no establecí contraseña.
R: Revise Metadatos → Protección Contraseña. Puede haberse establecido durante creación o por un colaborador. Déselo para quitarlo.

P: Qué significa estado "Cerrado Suscripción"?
R: La inscripción está cerrada, pero el evento no está marcado Finalizado. Es un estado de cierre manual. Los suscriptores no pueden inscribirse, pero el evento sigue existiendo.