Configuración del Formulario y Activación

¿Para qué sirve esto?

Esta guía cubre los pasos de Metadatos, Integración y Recorrido — los ajustes que controlan cómo se comporta tu evento, quién puede acceder, cuándo se ejecuta y qué pasa después de que alguien se inscribe.

Paso 2: Metadatos — Ajustes Generales del Evento

Abre el paso Metadatos en la barra lateral derecha. Estos ajustes aplican a todo el evento.

Nombre del Evento

• Obligatorio. Título que se muestra en la página del evento y en emails.
• Máx. 100 caracteres.
• Bloqueado tras activación — no se puede cambiar una vez el evento está en vivo.

Descripción

• Opcional. Aparece en la página del evento bajo el nombre.
• Máx. 200 caracteres.

Contraseña de Acceso

• Opcional. Si se define, la página del evento requiere esta contraseña para verse.
• Úsalo para eventos privados o solo por invitación.
• Déjalo en blanco para acceso público.

Fecha de Inicio

• Obligatorio para tipo Evento. Fecha y hora cuando el evento se vuelve accesible.
• Debe ser mañana o posterior — no se permiten fechas pasadas.
• Bloqueado tras activación.

Zona Horaria

• Obligatorio para tipo Evento. Determina cómo se muestran fechas/horas a los asistentes.
• Por defecto usa la zona horaria de tu navegador.
• Bloqueado tras activación.

Máximo de Suscriptores

• Límite opcional de inscripciones totales.
• Por defecto usa el límite de tu plan (se muestra en la etiqueta, ej: "máx: 5000").
• Bloqueado tras activación.

Notificarme Cuando Termine

• Casilla de verificación. Si se marca, recibes un email cuando el evento finalice (llegue a fecha fin o se detenga manualmente).

Paso 3: Integración — URL de Webhook

URL de Integración

• Opcional. Una URL HTTPS completa (ej: https://tu-api.com/webhook/inscripcion-evento).
• Cuando alguien envía el formulario, el sistema envía una petición POST a esta URL con los datos del envío en JSON.
• Máx. 500 caracteres.
• Úsalo para enviar inscripciones a tu CRM, automatización de marketing o backend personalizado.

Nota: La integración se activa en cada envío exitoso. Asegúrate de que tu servicio web responda en menos de 10 segundos y devuelva un código de éxito.

Paso 4: Recorrido (Solo Tipo Evento)

Este paso solo aparece para el tipo Evento (Predeterminado). El tipo Formulario Personalizado lo omite.

Seleccionar Recorrido

• Desplegable de tus recorridos existentes. Un recorrido define la agenda, sesiones y flujo de asistentes.
• Obligatorio para activación. Debes seleccionar un recorrido antes de activar.

Crear Nuevo Recorrido

• Abre el Editor de Recorridos en una pestaña nueva. Construye tu agenda ahí, vuelve y refresca el desplegable.

Editar Recorrido

• Aparece tras seleccionar un recorrido. Abre el recorrido seleccionado en el Editor de Recorridos.

Copiar Recorrido de Otro Evento

• Abre un selector para elegir un evento existente. Copia toda su estructura de recorrido (sesiones, ponentes, pistas) a un nuevo recorrido para este evento.

Importante: Tras crear o copiar un recorrido, debes seleccionarlo en el desplegable y guardar.

Activar Tu Evento

La activación pone la página del evento en vivo y empieza a aceptar inscripciones.

Requisitos Previos (Validados Automáticamente)

Flujo de Activación

1. Haz clic en Revisar y Activar en la barra de herramientas superior.
2. El sistema ejecuta la validación. Si hay errores, un popup los lista con nombres de campos. Arregla cada uno y vuelve a intentarlo.
3. Si la validación pasa, se abre el Popup de Activación.
4. (Opcional) Rellena detalles de email para notificar a suscriptores:
   • Asunto — Asunto del email.
   • Cuerpo — Contenido del email (soporta formato básico).
   • Plantilla — Elige una plantilla de email guardada.
5. Haz clic en Activar.
6. El estado del evento cambia a Activo. El enlace de inscripción se genera y muestra.
7. Comparte el enlace con tu audiencia.

Formato del Enlace de Inscripción

https://tu-dominio.com/subscribe/{eventId}/{userId}/{type}{-subtype}

Ejemplo: https://app.ejemplo.com/subscribe/abc123/user456/event-default

Detener un Evento Activo

Haz clic en Detener Evento en la barra de herramientas (solo visible en eventos Activos).

1. Aparece un popup de confirmación.
2. (Opcional) Introduce detalles de email para notificar a los inscritos.
3. Confirma. El estado cambia a Detenido.
4. Las inscripciones se cierran. La página muestra mensaje de "inscripciones cerradas".

Campos Bloqueados Tras Activación

Una vez activado, estos campos son de solo lectura (icono de candado con tooltip):

• Nombre del Evento
• Fecha de Inicio
• Recorrido
• Fecha de Expiración (Formulario Personalizado)
• Zona Horaria
• Máximo de Suscriptores

Para cambiarlos, debes detener el evento primero, luego reactivar.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo cambiar la fecha de inicio tras activar?
No. Detén el evento primero, cambia la fecha, luego reactiva.

¿Qué pasa si la validación falla?
El popup te dice exactamente qué campo tiene el problema. Ve a Configuración del Formulario o Metadatos, arréglalo, y vuelve a intentar activar.

¿Puedo tener múltiples URLs de webhook?
Solo una URL de Integración por evento. Usa un servicio intermediario (Zapier, Make) si necesitas enviar datos a varios sistemas.

¿Qué datos recibe el webhook?
Un JSON con todos los valores de campos del formulario, timestamp del envío y ID único del suscriptor.

¿Necesito un recorrido para un Formulario Personalizado?
No. Los Formularios Personalizados son independientes. El paso de Recorrido se oculta para este tipo.