Biblioteca de Eventos – Gestiona tus Eventos y Formularios
¿Para qué sirve esto?
La Biblioteca de Eventos es tu panel central para crear, organizar y gestionar todos los eventos y formularios personalizados. Muestra una cuadrícula filtrable y buscable de tarjetas — cada tarjeta representa un evento o formulario — con un potente menú de acciones para cada elemento.
Instrucciones Paso a Paso
1. Abrir la Biblioteca de Eventos
- En la barra lateral izquierda, haz clic en el icono de Lista (📋) etiquetado Eventos.
- Aterrizas en la pestaña Eventos Activos por defecto.
2. Crear un Nuevo Evento o Formulario
- Haz clic en el botón Crear (arriba a la izquierda, etiquetado CREAR).
- Elige:
- Formulario de Evento – un evento estándar con inscripción, agenda y flujo.
- Formulario Personalizado – un formulario de inscripción independiente sin línea de tiempo de evento.
- Serás redirigido al Constructor de Eventos para crearlo.
3. Filtrar y Buscar en la Lista
Usa la barra de filtros bajo el botón Crear:
- Buscar por nombre – escribe cualquier parte del título; los resultados se estrechan al instante.
- Filtrar por estado – multi-selección: Activo, Detenido, Finalizado, Creado, Suscripción Cerrada.
- Filtrar por tipo – multi-selección: Formulario de Evento, Formulario Personalizado.
- Todos los filtros se combinan (lógica AND). Limpia un filtro deseleccionándolo.
4. Trabajar con una Tarjeta de Evento
Cada tarjeta muestra:
- Nombre del evento (tooltip al pasar el ratón si está truncado)
- Insignia de tipo: Formulario de Evento o Formulario Personalizado
- Insignia de estado con punto de color (verde=Activo, rojo=Detenido/Cerrado, amarillo=Finalizado, gris=Creado)
- Contador de suscriptores (total + lista de espera si aplica)
- Icono de candado privado (si el evento tiene contraseña)
Abre el menú de acciones (⋮ tres puntos, esquina sup. der. de la tarjeta) para acceder a:
| Acción | Cuándo está disponible | Qué hace |
|---|---|---|
| Editar | Siempre | Abre el Constructor de Eventos para este elemento. |
| Copiar | Siempre | Duplica el evento/formulario (pide confirmación). |
| Detalles | Siempre | Abre la página Detalles de Suscriptores de este evento. |
| Vista Previa | Siempre | Abre una previsualización en vivo de la página de inscripción en nueva pestaña. |
| Copiar Enlace | Solo eventos Activos | Copia la URL pública de inscripción al portapapeles. |
| Eliminar | Solo eventos no Activos | Elimina permanentemente el elemento (pide confirmación). |
| Flujo | Solo si hay un flujo adjunto | Abre el Editor de Flujos para ese flujo. |
| Detener | Solo eventos Activos | Abre el popup Detener Evento para cerrar inscripciones ordenadamente. |
5. Cambiar a Eventos Eliminados
- La barra lateral tiene una segunda pestaña Eventos Eliminados (papelera).
- Allí puedes Restaurar o Vista Previa de elementos borrados.
6. Desplazamiento Infinito
- La lista carga 25 elementos cada vez. Baja el scroll para cargar más automáticamente.
Reglas Importantes y Consejos
Las reglas de estado controlan las acciones. No puedes Eliminar un evento Activo — debes Detenerlo primero. No puedes Copiar Enlace de un borrador — solo los eventos Activos tienen URL pública válida.
Copiar crea un duplicado completo. Se clonan todos los ajustes, campos del formulario, flujo (si existe) y metadatos. La copia empieza en estado Creado.
La búsqueda es en el lote cargado. Si tienes cientos de eventos, escribe el nombre después de que la lista haya cargado suficientes items, o usa primero los filtros de estado/tipo para acotar la consulta al servidor.
Los eventos privados muestran un candado. Pasa el ratón para ver el tooltip “Evento privado – protegido con contraseña”.
El botón Flujo aparece solo si existe un flujo. Si nunca adjuntaste un flujo, el botón está oculto — sin callejones sin salida.
Preguntas Frecuentes y Solución de Problemas
¿Por qué falta el botón Eliminar en mi evento Activo?
Los eventos Activos no se pueden borrar directamente. Haz clic en Detener primero; luego aparecerá Eliminar.
Hice clic en Copiar Enlace y no pasó nada.
El botón solo funciona para eventos Activos. Verifica la insignia de estado — si no es verde, el enlace no es públicamente válido.
¿Puedo borrar en lote o cambiar estado en lote?
No en la UI actual. Cada acción es por tarjeta. Para operaciones en lote, usa el sistema o contacta con soporte.
Mi evento tiene un flujo pero no veo el botón Flujo.
El botón aparece solo cuando hay un flujo adjunto. Abre Editar, ve a la sección Flujo, adjunta uno, guarda — entonces el botón aparecerá.
¿Cómo veo lista de espera vs. suscriptores confirmados?
Haz clic en Detalles en la tarjeta. La página Detalles de Suscriptores los separa en pestañas Confirmados y Lista de Espera.
La lista parece atascada cargando / muestra error.
Recarga la página. Si persiste, revisa la pestaña Red del navegador por un fallo en /events — suele ser un problema temporal del sistema.