Campos del Formulario — Tipos, Creación y Edición
¿Para qué sirve esto?
El formulario es el corazón de tu evento — es lo que los asistentes rellenan para inscribirse. Esta guía explica cada tipo de campo disponible, cómo añadirlos a tu formulario y cómo ajustar la configuración de cada campo para recopilar exactamente la información que necesitas.
Tipos de Campo Disponibles
| Tipo de Campo | Descripción | Ideal Para |
|---|---|---|
| Campo de Texto | Entrada de texto de una línea | Nombres, empresa, cargo, respuestas cortas |
| Área de Texto | Área de texto multi-línea | Comentarios, descripciones, respuestas largas |
| Campo Email | Entrada de email con validación | Email del asistente (obligatorio para identificación) |
| Select (Desplegable) | Desplegable de opción única, opciones de un catálogo | País, departamento, pista de sesión, talla de camiseta |
| Multi-Select | Desplegable de opción múltiple, opciones de un catálogo | Habilidades, intereses, múltiples opciones de sesión |
| Grupo de Casillas | Lista de casillas (selección única o múltiple) | Aceptaciones, preferencias, opt-ins |
| Selector de Fecha | Calendario con rango opcional | Fecha de nacimiento, fecha preferida, rango de fechas |
Nota: Todo formulario debe tener al menos un campo Email. El sistema añade automáticamente un campo Email obligatorio al crear un formulario nuevo. Este campo está marcado como "identificador de suscriptor" y no puede eliminarse.
Añadir un Campo
- Abre el paso Configuración del Formulario en la barra lateral derecha.
- En el desplegable Crear Campo, selecciona el tipo de campo que quieres.
- Haz clic en Añadir Campo.
- El campo aparece al final de la vista previa del formulario en el canvas central.
- Haz clic en el icono de engranaje del campo para abrir su panel de configuración.
Editar un Campo
Haz clic en el icono de engranaje de cualquier campo en la vista previa del formulario. Se desliza un panel de configuración desde la derecha. Todos los campos comparten estos ajustes básicos:
- Etiqueta — Texto mostrado sobre el campo (máx. 50 caracteres).
- Obligatorio — Activa para hacer el campo obligatorio. Aparece un asterisco rojo junto a la etiqueta.
- Marcador de Posición — Texto de ayuda dentro del campo vacío (donde se soporte).
Ajustes adicionales por tipo de campo:
Campo de Texto / Área de Texto / Campo Email
- Sin ajustes extra más allá de los básicos.
Select / Multi-Select
- Catálogo — Elige un catálogo (lista predefinida de opciones). Gestionas catálogos en la sección Catálogos del mismo paso Configuración del Formulario.
- Permitir Selección Múltiple (solo Multi-Select) — Activa para permitir elegir más de una opción.
- Campo Dinámico — Activa para que las opciones de este campo dependan del valor de otro campo Select. Al activarse, aparece una sección Dependencias (ver abajo).
Grupo de Casillas
- Modo Selección Única — Activa para convertir el grupo en botones de radio (solo una opción). Por defecto es multi-selección (casillas).
- Añadir Casilla — Haz clic para añadir otra opción. Cada casilla tiene:
- Etiqueta — Texto junto a la casilla.
- Valor por Defecto — Marca si la casilla debe venir pre-seleccionada.
Selector de Fecha
- Rango de Fechas — Activa para permitir elegir fecha de inicio y fin en lugar de una sola fecha.
- Fecha Mínima — Fecha más temprana seleccionable (opcional).
- Fecha Máxima — Fecha más tardía seleccionable (opcional).
Campos Dinámicos (Desplegables Dependientes)
Un Campo Dinámico cambia sus opciones disponibles según lo que el asistente elija en otro campo. Ejemplo: elige "País" en Campo A → Campo B muestra solo ciudades de ese país.
Para configurar un campo dinámico:
- Crea un campo Select padre (selección única, no multi-select, no dinámico) con un catálogo.
- Crea un campo Select hijo y activa Campo Dinámico.
- En la sección Dependencias que aparece:
- Depende De — Selecciona el campo padre del desplegable.
- Añadir Dependencia — Haz clic en el botón más para crear una regla.
- Para cada regla:
- Valor Padre — Elige un valor del catálogo del campo padre.
- Catálogo — Elige qué catálogo mostrar cuando se seleccione ese valor padre.
- Añade tantas reglas como necesites.
Importante: Los campos dinámicos requieren dependencias válidas: al menos una regla con campo padre y mapeo de catálogo. El sistema valida esto al activar el evento.
Reordenar Campos
Arrastra el asa de arrastre (icono de seis puntos) en el lado izquierdo del campo para moverlo arriba o abajo. El formulario guarda el nuevo orden automáticamente.
Eliminar un Campo
Haz clic en el icono de papelera del campo y confirma en el popup. El campo Email marcado como "identificador de suscriptor" no puede eliminarse.
Reglas de Validación (Comprobadas al Activar)
- Debe existir al menos un campo Email obligatorio.
- Campos Select / Multi-Select que no sean dinámicos deben tener un catálogo asignado.
- Campos dinámicos deben tener al menos una regla de dependencia válida (campo padre + mapeo de catálogo).
- Solo tipo Evento: Recorrido seleccionado. Fecha de inicio en el futuro.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué no puedo eliminar el campo Email?
Es el identificador único de cada suscriptor. El sistema lo necesita para rastrear inscripciones y enviar notificaciones.
¿Cuál es la diferencia entre Select y Multi-Select?
Select = una opción (desplegable simple). Multi-Select = múltiples opciones (desplegable con casillas).
¿Puedo usar un catálogo que aún no he creado?
No. Crea el catálogo primero en la sección Catálogos de Configuración del Formulario, luego asígnalo a tu campo Select.
¿Cómo hago un campo obligatorio?
Abre la configuración del campo (icono engranaje) y activa Obligatorio. Aparece un asterisco rojo junto a la etiqueta.
¿Qué pasa si cambio un catálogo estando el formulario en vivo?
Los envíos existentes conservan sus valores originales. Los nuevos envíos ven las opciones actualizadas del catálogo.